synergia.librus.pl

 

Zasady funkcjonowanie dziennika elektronicznego w naszej szkole.

Spis treści

ROZDZIAŁ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

ROZDZIAŁ 2. KONTA W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM

ROZDZIAŁ 3. PRZEKAZYWANIE INFORMACJI W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM

ROZDZIAŁ 4. SUPERADMINISTRATOR

ROZDZIAŁ 5. ADMINISTRATOR SZKOŁY

ROZDZIAŁ 6. DYREKTOR SZKOŁY

ROZDZIAŁ 7. WYCHOWAWCA KLASY

ROZDZIAŁ 8. NAUCZYCIEL

ROZDZIAŁ 9. SEKRETARIAT

ROZDZIAŁ 10. RODZIC

ROZDZIAŁ 11. UCZEŃ

ROZDZIAŁ 12. POSTĘPOWANIE W CZASIE AWARII

ROZDZIAŁ 13. FREKWENCJA

ROZDZIAŁ 14. PLANY LEKCJI

ROZDZIAŁ 15. TEMATY LEKCJI

ROZDZIAŁ 16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

ROZDZIAŁ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

1. W szkole, za pośrednictwem strony https://synergia.librus.pl/loguj funkcjonuje elektroniczny dziennik. Oprogramowanie to oraz usługi z nim związane dostarczane są przez firmę zewnętrzną, współpracującą ze szkołą. Podstawą działania dziennika elektronicznego jest umowa podpisana przez dyrektora szkoły i uprawnionego przedstawiciela firmy dostarczającej i obsługującej system dziennika elektronicznego.
2. Za niezawodność działania systemu, ochronę danych osobowych umieszczonych na serwerach oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa, odpowiada firma nadzorująca pracę dziennika elektronicznego, pracownicy szkoły, którzy mają bezpośredni dostęp do edycji i przeglądania danych oraz rodzice w zakresie udostępnionych im danych. Szczegółową odpowiedzialność obu stron reguluje zawarta pomiędzy stronami umowa oraz przepisy obowiązującego w Polsce prawa.
3. Podstawą prawną funkcjonowania dziennika elektronicznego, przechowywania i przetwarzania w nim danych uczniów, rodziców oraz dokumentowania przebiegu nauczania jest: Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225 oraz z 2003 r. Nr 107, poz. 1003). Art. 23 pkt 1 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.)
4. Na podstawie prawnej o przechowywaniu i przetwarzaniu danych osobowych: Art. 23 pkt 1 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) dyrektor szkoły nie jest zobligowany do zbierania zgody na przetwarzania danych osobowych w związku z obowiązkami wynikającymi z: Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i sportu z dnia 19 lutego 2002r sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225 oraz z 2003 r. Nr 107, poz. 1003).
5. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowaim. Janusza Korczaka w Olesznej. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków wynikających z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i sportu z dnia 19 lutego 2002r sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225 oraz z 2003 r. Nr 107, poz. 1003).
6. Każdy rodzic (prawny opiekun) po zalogowaniu się na swoim koncie z zakładce INFORMACJE ma zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o Ochronie Danych Osobowych, dostęp do raportu o zawartych w systemie danych o:
7. informacji identyfikujących osobę (swoje dziecko).
8. informacji z zakresu § 7 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 5 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r.
9. listy loginów użytkowników uprawnionych do edycji danych (administrator dziennika elektronicznego, dyrektor szkoły, wychowawcy, pracownik sekretariatu).
10. Zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego zostały opracowane na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225, z 2003 r. Nr 107, poz. 1003 ze zm.).
11. Na podstawie powyższego rozporządzenia oceny cząstkowe, frekwencja, tematy zajęć, oceny semestralne, oceny przewidywane roczne i oceny roczne są wpisywane w dzienniku elektronicznym.
12. Pracownicy szkoły zobowiązani są do stosowania zasad zawartych w poniższym dokumencie, przestrzegania przepisów obowiązujących w szkole.
13. Rodzicom na pierwszym zebraniu w nowym roku szkolnym i uczniom na początkowych godzinach wychowawczych, zapewnia się możliwość zapoznania się ze sposobem działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego.
14. Wszystkie moduły składające się na dziennik elektroniczny, zapewniają realizację zapisów, które zamieszczone są w: Wewnątrzszkolnym Systemie Oceniania, Przedmiotowych Systemach Oceniania.
15. Zasady korzystania z dziennika elektronicznego przez rodziców (prawnych opiekunów), uczniów oraz pracowników szkoły określone są w umowie zawartej pomiędzy firmą zewnętrzną dostarczającą system dziennika elektronicznego, a placówką szkolną, z zastrzeżeniem, że rodzicowi przysługuje prawo bezpłatnego dostępu do dziennika po zalogowaniu się na stronie https://synergia.librus.pl
16. W przypadku opisanym w Rozdziale 1 pkt 13, zaleca się prezentować rodzicom dane ucznia poprzez wykorzystanie modułu kartoteki uczniowskiej, dostępnego w dzienniku elektronicznym.

 

ROZDZIAŁ 2. KONTA W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM

Każdy użytkownik posiada własne konto w systemie dziennika elektronicznego, za które osobiście odpowiada. Szczegółowe zasady dla poszczególnych kont opisane są w zakładce POMOC w dzienniku elektronicznym po zalogowaniu się na swoje konto (https://synergia.librus.pl/help) oraz w poszczególnych rozdziałach tego dokumentu.

Hasło musi być zmieniane co 30 dni z wyjątkiem rodziców oraz uczniów gdzie zmiana następuje co 90 dni. Hasło musi się składać co najmniej z 8 znaków i być kombinacją małych i dużych liter oraz cyfr. Początkowe hasło do swojego konta, które użytkownik dostanie od administratora, służy tylko do pierwszego zalogowania. Konstrukcja systemu wymusza na użytkowniku początkową i okresową zmianę hasła.

Użytkownik jest zobowiązany stosować się do zasad bezpieczeństwa w posługiwaniu się loginem i hasłem do systemu, które poznał na szkoleniu (nauczyciele na radzie pedagogicznej, rodzice na zebraniu, uczniowie na godzinie wychowawczej).

Hasło umożliwiające dostęp do zasobów sieci każdy użytkownik (administrator dziennika elektronicznego, dyrektor szkoły, wychowawca klasy, nauczyciel, pracownik sekretariatu, rodzic, uczeń) utrzymuje w tajemnicy również po upływie ich ważności.

W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało odczytane/wykradzione przez osobę nieuprawnioną, użytkownik zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie administratora dziennika elektronicznego.

W dzienniku elektronicznym funkcjonują następujące grupy kont posiadające odpowiadające im uprawnienia:

 

1. Każdy użytkownik ma obowiązek dokładnego zapoznania się z POMOCĄ i REGULAMINAMI dostępnymi po zalogowaniu się na swoje konto w szczególności regulaminem korzystania z systemu. Zasady te są opisane w zakładce POMOC w dzienniku elektronicznym po zalogowaniu się na swoje bezpłatne konto na stronie http://www.dziennik.librus.pl/help. (Do powyższego dokumentu dołączona jest pomoc dla konta Rodzica).
2. Uprawnienia przypisane do kont, w szczególności tych dyrektorskich, nauczycielskich oraz administratorskich mogą zostać zmienione przez administratora dziennika elektronicznego oraz super administratora. Aktualna lista uprawnień publikowana jest w dokumentacji systemu dostępnej po zalogowaniu na kontach dyrektora szkoły oraz administratora dziennika elektronicznego.

 

ROZDZIAŁ 3. PRZEKAZYWANIE INFORMACJI W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM

1. W dzienniku elektronicznym do przekazywania i wymiany informacji służą moduły WIADOMOŚCI, OGŁOSZENIA.
2. W szkole funkcjonują dotychczasowe formy komunikacji z rodzicami (wywiadówki, indywidualne spotkania z nauczycielami). Szkoła może, na życzenie rodzica udostępnić papierowe wydruki, które są przewidziane dla konta rodzica w systemie dziennika elektronicznego.
3. Moduł WIADOMOŚCI służy do komunikacji i przekazywania informacji. Należy go wykorzystywać, gdy potrzebna jest informacja zwrotna o przeczytaniu wiadomości lub odpowiedzi na pytanie oraz gdy chcemy przekazać wiadomość tylko pewnej grupie osób np. uczniom tylko jednej klasy.
4. Moduł WIADOMOŚCI nie może zastąpić oficjalnych podań papierowych, które regulują przepisy odnośnie szkolnej dokumentacji.
5. Moduł WIADOMOŚCI może służyć do usprawiedliwienia nieobecności ucznia w szkole.
6. Odczytanie informacji przez, rodzica zawartej w module WIADOMOŚCI, jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości treści komunikatu co potwierdzone zostaje automatycznie odpowiednią adnotacją systemu przy wiadomości. Adnotację potwierdzającą odczytanie wiadomości w systemie uważa się za równoważną skutecznemu dostarczeniu jej do rodzica ucznia.
7. Jeśli nauczyciel uzna, że zachowanie ucznia wymaga szczególnego odnotowania, powinien wysłać odpowiednią treść do rodzica za pomocą WIADOMOŚCI wybierając RODZAJ informacji jako UWAGA.
8. Wiadomości odznaczone jako UWAGI, będą automatycznie dodawane do kartoteki danego ucznia z podaniem:

a) daty wysłania.

b) imienia i nazwiska nauczyciela wpisującego uwagę

c) adresata

d) tematu i treści uwagi

e) daty odczytania przez rodzica

1. Usunięcie przez rodzica przeczytanej UWAGI ze swojej zakładki WIADOMOŚCI w dzienniku elektronicznym, nie powoduje jej usunięcia z systemu.
2. Usunięcie przez nauczyciela wpisanej UWAGI dla ucznia, ze swojego konta w zakładce wiadomości w dzienniku elektronicznym, powoduje usunięcie jej z systemu przez co nie będzie ona niewidoczna w KARTOTECE UCZNIA, w związku z tym po odczytaniu i odpowiedzeniu na daną wiadomość, powinna być ona przeniesiona do KOSZA i przechowywana tam, aż do zrobienia pełnego całorocznego archiwum. Informacje o tym przekaże administrator dziennika elektronicznego na koniec roku szkolnego.
3. Za pomocą OGŁOSZEŃ można powiadamiać uczniów i rodziców o zebraniach z rodzicami, liście obowiązujących lektur czy terminach ważniejszych sprawdzianów. Moduł ten należy wykorzystywać, gdy nie potrzebna jest informacja zwrotna o przeczytaniu wiadomości lub nadesłanie na nią odpowiedzi.
4. Moduł OGŁOSZENIA daje możliwość wyświetlania informacji razem lub osobno:
5. Wszystkim uczniom w szkole.
6. Wszystkim rodzicom lub prawnym opiekunom dzieci uczęszczających do szkoły.
7. Wszystkim nauczycielom w szkole.
8. Zakazuje się usuwania nieaktywnych OGŁOSZEŃ. Wszystkie informacje, można będzie usunąć pod koniec sierpnia, przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego. Zapewni to całkowitą archiwizacją danych przez firmę oraz administratora dziennika elektronicznego oraz da możliwość poprawnego odczytania w przyszłości.

 

ROZDZIAŁ 4. SUPERADMINISTRATOR

Po stronie firmy jest wyznaczona osoba zwana superadministratorem, która jest odpowiedzialna za kontakt ze szkołą. Jej zakres działalności określa umowa zawarta pomiędzy firmą i dyrektorem szkoły.

 

ROZDZIAŁ 5. ADMINISTRATOR DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO SZKOŁY

 

1. Za poprawne funkcjonowanie dziennika elektronicznego w szkole odpowiedzialny jest administrator dziennika elektronicznego.
2. Wszystkie operacje dokonywane na koncie administratora dziennika elektronicznego powinny być wykonywane ze szczególną uwagą i po dokładnym rozpoznaniu zasad funkcjonowania szkoły. Dlatego zaleca się, aby funkcję tą pełnił nauczyciel pracujący w danej szkole, który sprawnie posługuje się systemem i został w tym zakresie odpowiednio przeszkolony.
3. Do obowiązków administratora dziennika elektronicznego należy:
4. Zapoznawanie użytkowników z przepisami i zasadami użytkowania sytemu.
5. Utworzenie nowych kont oraz przekazywanie loginów i haseł nowym użytkownikom – bezpośrednio ich właścicielom (nauczyciele) lub wychowawcom klas (rodzice i uczniowie).
6. W przypadku przejścia ucznia do innej szkoły, administrator dziennika elektronicznego ma obowiązek zarchiwizować oraz dokonać wydruku kartoteki danego ucznia i przekazać wydruk do sekretariatu szkoły, celem umieszczenia go w szkolnym archiwum w arkuszu ocen danego ucznia.
7. Administrator dziennika elektronicznego logując się na swoje konto, ma obowiązek mieć włączoną opcję KeyStroke (biometryczna metoda uwierzytelniania) i zachowywać zasady bezpieczeństwa (mieć zainstalowane i systematycznie aktualizować programy zabezpieczające komputer).
8. Do obowiązków administratora dziennika elektronicznego należy systematyczne sprawdzanie WIADOMOŚCI na swoim koncie i jak najszybsze odpowiadanie na nie, oraz ustawienie automatycznego powiadomienia e-mail'em o nowej WIADOMOŚCI w systemie.
9. Systematyczne umieszczanie ważnych OGŁOSZEŃ, mających kluczowe znaczenie dla działania systemu.
10. Promowanie wśród wszystkich użytkowników wykorzystywania możliwości danego systemu, stosowania modułów mogących usprawnić przepływ informacji w szkole.
11. Wszelkie ustawienia konfiguracyjne na poziomie szkoły, mające wpływ na bezpośrednie funkcjonowanie zajęć i szkoły, administrator dziennika elektronicznego może dokonać wyłącznie po poinformowaniu rady pedagogicznej.
12. Raz w miesiącu administrator dziennika elektronicznego ma obowiązek zarchiwizowania całego dziennika szkoły w formacie XML oraz zapisania go na płycie CD i przenośnym dysku pamięci oraz dostarczenia ich do sekretariatu szkoły. Kopie te powinny być przechowywane w szkolnym sejfie. Płyta powinna być opisana z podaniem zawartości i daty utworzenia archiwum.
13. Każdy zauważony i zgłoszony administratorowi dziennika elektronicznego, przypadek naruszenia bezpieczeństwa ma być zgłoszony firmie zarządzającej, w celu podjęcia dalszych działań (zablokowanie dostępu czy pozostawienie w celu zbierania dalszych dowodów).
14. Jeśli nastąpi zablokowanie konta nauczyciela, administrator dziennika elektronicznego ma obowiązek:

Skontaktować się osobiście z nauczycielem i wyjaśnić powód blokady.

 .        W razie zaistnienia próby naruszenia bezpieczeństwa powiadomić firmę nadzorującą, poprzez wysłanie informacji do superadministratora.

1. Sprawdzić wraz z nauczycielem aktualną zawartość jego konta z tworzonymi kopiami bezpieczeństwa i jeśli jest taka potrzeba przywrócić do prawidłowej zawartości.
2. Wygenerować i przekazać nowe jednorazowe hasło dla nauczyciela.
3. Administrator dziennika elektronicznego jest zobowiązany nie udostępniać nikomu, poza szkolnym administratorem sieci komputerowej, żadnych danych konfiguracyjnych szkolnej sieci komputerowej, mogących przyczynić się na obniżenie poziomu bezpieczeństwa.
4. W przypadku czasowego przypisania ucznia do innej klasy (wycieczka klasy), administrator dziennika elektronicznego dokonuje czasowego przypisania danego ucznia do danej klasy.

 

ROZDZIAŁ 6. DYREKTOR SZKOŁY

 

1. Za kontrolowanie poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego odpowiada dyrektor szkoły
2. Do 15 września dyrektor szkoły sprawdza wypełnienie przez wychowawców klas wszystkich danych uczniów potrzebnych do prawidłowego działania dziennika elektronicznego.
3. Dyrektor szkoły jest zobowiązany:
4. systematycznie sprawdzać statystyki logowań.
5. kontrolować systematyczność wpisywania ocen, tematów lekcji i frekwencji przez nauczycieli.
6. systematycznie odpowiadać na wiadomości, nauczycieli, rodziców i uczniów.
7. bezzwłocznie przekazywać uwagi za pomocą WIADOMOŚCI.
8. przekazywać ważne informacje za pomocą OGŁOSZEŃ.
9. generowania odpowiednich statystyk np. zbiorczych dla nauczycieli, a następnie ich wynik i analizę przedstawiać na radach pedagogicznych.
10. dochowywać tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa.
11. dbać o finansowe zapewnienie poprawności działania systemu np. zakup materiałów i sprzętu do drukowania i archiwizowania danych, szkoleń itp.
12. Dyrektor szkoły ma obowiązek wyznaczyć drugą osobę, która może pełnić rolę administratora dziennika elektronicznego w przypadku niemożności pełnienia tej funkcji przez pierwszą. Na swoim koncie musi złożyć zamówienie o przyznanie drugiej osobie uprawnień administratora dziennika elektronicznego do firmy zarządzającej dziennikiem elektronicznym.
13. Do obowiązków dyrektora szkoły należy również zapewnienie szkoleń dla:

 .        Nauczycieli szkoły.

1. Rodziców.
2. Nowych pracowników szkoły.
3. Pozostałego personelu szkoły (konserwator, panie sprzątające, administracja itp.) pod względem bezpieczeństwa.

 

ROZDZIAŁ 7. WYCHOWAWCA KLASY

1. Dziennik elektroniczny danej klasy prowadzi wyznaczony przez dyrektora szkoły wychowawca klasy. Każdy wychowawca klasy jest odpowiedzialny za prowadzenie dziennika elektronicznego swojej klasy w zakresie opisanym w poniższym rozdziale.
2. Wychowawca klasy powinien zwrócić szczególną uwagę na moduł „edycja danych uczniów”. Poza wszystkimi elementami potrzebnymi do późniejszego wydruku świadectw, powinien również wypełnić pola odnośnie telefonów kontaktowych do rodziców oraz jeśli dziecko posiada opinię lub orzeczenie z poradni odznaczyć ten fakt w odpowiednim miejscu.
3. Jeśli w danych osobowych ucznia nastąpią zmiany np: zmiana nazwiska, wychowawca klasy ma obowiązek dokonać odpowiednich zmian w zapisie dziennika elektronicznego, za których wprowadzanie bezpośrednio odpowiada.
4. Oceny z zachowania wpisuje wychowawca klasy według zasad określonych w WSO.
5. W przypadku przejścia ucznia do innej szkoły lub klasy, wychowawca klasy zgłasza ten fakt administratorowi dziennika elektronicznego. Na podstawie takiej informacji administrator dziennika elektronicznego może przenieść go do innej klasy lub wykreślić z listy uczniów.
6. Wychowawca klasy dokonuje eksportu danych z dziennika elektronicznego do programu „świadectwa”.
7. Wychowawca klasy przegląda frekwencję swojej klasy za ubiegły tydzień i dokonuje odpowiednich zmian np. usprawiedliwień. Częstotliwość tych czynności nie może być mniejsza niż raz na tydzień.
8. Od rana w dniu zebrania z rodzicami wychowawcy mogą drukować z systemu dziennika elektronicznego zestawienia ocen, frekwencji i potrzebnych statystyk do wykorzystania w czasie spotkania z rodzicami.
9. Jeżeli rodzic nie jest obecny na zebraniu, wychowawca klasy nie ma obowiązku dodatkowego zawiadamiania o ocenach poza określonym w szkole systemem dziennika elektronicznego.
10. Wychowawca klasy regularnie uzupełnia moduł WYWIADÓWKI i systematycznie odnotowuje w nich obecność rodzica lub opiekuna zaznaczając odpowiednie opcje.
11. Do 15 września wychowawca klasy jest zobowiązany do uzupełnienia lub dokonania korekty następujących zakładek:
12. dane osobowe ucznia,
13. inne informacje o uczniu,
14. opiekunowie,
15. rada klasowa,
16. samorząd klasowy.
17. Wychowawcy klas są zobligowani do systematycznego uzupełniania następujących zakładek:

 .        wycieczki,

1. wydarzenia z życia klasy,
2. kontakty z rodzicami,
3. zabrania z rodzicami,
4. dyżurni. 
5. Na początkowych godzinach wychowawczych nauczyciel powinien wyjaśnić uczniom zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole.
6. Na pierwszym zebraniu z rodzicami wychowawca klasy ma obowiązek osobiście rozdać rodzicom loginy i hasła do ich kont oraz kont ich dzieci. Na tym zebraniu przekazuje podstawowe informacje o tym jak korzystać z dziennika elektronicznego i wskazuje gdzie i jak można uzyskać pomoc w jego obsłudze (http://www.dziennik.librus.pl/help - po zalogowaniu się na swoje konto).
7. Fakt otrzymania loginów, haseł oraz zapoznanie się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole, rodzic potwierdza podpisując się osobiście na specjalnej liście, która stanowi załącznik do niniejszego dokumentu.

 

ROZDZIAŁ 8. NAUCZYCIEL

1. Każdy nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za systematyczne wpisywanie do dziennika elektronicznego:
2. Nauczyciele w pierwszym tygodniu nauki są zobowiązani do uzupełnienia zakładki PROGRAMY NAUCZANIA.  
3. Każdy nauczyciel na początku prowadzonych przez siebie zajęć osobiście sprawdza i wpisuje do dziennika elektronicznego, nieobecności jak i obecności uczniów na zajęciach oraz temat lekcji. W trakcie trwania zajęć uzupełnia inne elementy np. oceny uzyskane przez uczniów.
4. W przypadku prowadzenia zajęć za nieobecnego nauczyciela, nauczyciel ma obowiązek dokonywać zaznaczeń według zasad określonych w systemie dziennika elektronicznego:
1. ocen cząstkowych,
2. ocen prognozowanych rocznych,
3. ocen semestralnych i rocznych,
4. tematów lekcji,
5. frekwencji.

      Jeśli będzie używał komputera w INTERFEJSIE LEKCYJNYM musi wybrać opcję    PROWADZĘ ZASTĘPSTWO, a następnie zaznaczyć z listy ZAJĘCIA EDUKACYJNE odpowiedni przydział lekcyjny dla nauczyciela za którego prowadzi zajęcia.

1. Uczestnictwo w szkoleniach organizowanych przez administratora dziennika elektronicznego dla każdego nauczyciela są obowiązkowe.
2. Zaleca się, aby każdy nauczyciel korzystał z metody KeyStroke podczas logowania się do dziennika elektronicznego.
3. Każdy nauczyciel ma obowiązek ustalania wagi ocen. Wagi ocen ustalone są według zasad określonych w Przedmiotowych Systemach Oceniania. Każda ocena ma mieć przydzieloną kategorię, wagę oraz zaznaczona, czy jest liczona do średniej.
4. Każde usunięcie lub zmiana oceny w dzienniku elektronicznym musi zostać niezwłocznie zgłoszona administratorowi dziennika elektronicznego w systemie WIADOMOŚCI, z podaniem przyczyny.
5. Każdej wpisanej ocenie należy przypisać odpowiednią kategorię.
6. Nauczyciele poza dziennikiem elektronicznym, zobowiązani są do odnotowywania wystawianych ocen w swojej dokumentacji w wersji papierowej.
7. Nieobecność wpisana do dziennika elektronicznego nie może zostać usunięta, należy ją zmienić na odpowiednią kategorię frekwencji.
8. Każdy nauczyciel ma obowiązek w dniu pracy co najmniej raz sprawdzić na swoim koncie WIADOMOŚCI i OGŁOSZENIA oraz systematyczne udzielać na nie odpowiedzi. W tym zakresie nauczyciel jest kontrolowany przed dyrektora szkoły oraz administratora dziennika elektronicznego.
9. Nauczyciel ma obowiązek umieszczać informacje o każdej klasówce i teście w TERMINARZU klasy, której ta praca klasowa dotyczy.
10. Nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za swoje konto i zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. nie ma prawa umożliwiać korzystania z zasobów osobom trzecim.
11. Za ujawnienie poufnych danych z dziennika elektronicznego nauczyciel ponosi takie same konsekwencje jak w przypadku przepisów odnośnie szkolnej dokumentacji.
12. Nauczyciel jest zobligowany do ochrony komputera z którego loguje się do dziennika elektronicznego, aby uczeń lub osoba postronna nie miała dostępu do komputera:
13. ekran monitora komputera, na którym otwarty jest dziennik musi być umieszczony w sposób uniemożliwiający podejrzenie danych na nim wyświetlanych przez osoby nieuprawnione lub postronne,
14. wprowadzenie loginu i hasła dostępu do dziennika, musi być wykonane w sposób uniemożliwiający podejrzenie przez osoby nieuprawnione lub postronne,
15. każdorazowe opuszczenie stanowiska pracy, przy którym otwarty jest dziennik, musi być poprzedzone wylogowaniem się z systemu. Bezwzględnie zabrania się opuszczania stanowiska pracy bez zablokowania dostępu do systemu dziennika elektronicznego.
16. zabrania się stosowania mechanizmów zapamiętywania haseł w programach, w tym stosowania automatycznych mechanizmów logowania do systemu,
17. użytkownicy komputerów powinni stosować wygaszacze ekranu zabezpieczone hasłem. Zalecany czas aktywacji wygaszacza ekranu nie powinien być dłuższy jak 10 minut.
18. Po każdym zalogowaniu się do dziennika nauczyciel powinien sprawdzić wiarygodność informacji o ostatniej wizycie w dzienniku elektronicznym, która będzie widoczna zaraz po zalogowaniu się na swoje konto.
19. W razie zauważenia naruszenia bezpieczeństwa nauczyciel powinien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie administratora dziennika elektronicznego odpowiedzialnego za dziennik elektroniczny.
20. Nauczyciel ma obowiązek utrzymywania powierzonego mu sprzętu komputerowego w należytym stanie.
21. Przed przystąpieniem do pracy nauczyciel zobowiązany jest do sprawdzenia czy sprzęt nie został w widoczny sposób naruszony lub uszkodzony. W przypadku zaistnienia takiego stanu rzeczy niezwłocznie powiadomić o tym odpowiedniego administratora dziennika elektronicznego.
22. Dla zachowania wysokiego poziomu bezpieczeństwa, nauczyciele powinni zachować poufność loginu i hasła, którymi się posługują.
23. Niedopuszczalne jest ujawnianie i zapisywanie hasła dostępu do systemu.

 

ROZDZIAŁ 9. SEKRETARIAT

1. Za obsługę konta sekretariat odpowiedzialna jest wyznaczona przez dyrektora szkoły osoba, która na stałe pracuje w sekretariacie szkoły.
2. W przypadku zaistnienia takiej potrzeby, na polecenie dyrektora szkoły, administrator dziennika elektronicznego może przydzielić osobie pracującej w sekretariacie konto z uprawnieniami nauczyciela, nie dając jednak żadnych możliwości edycji danych dotyczących ocen i frekwencji w żadnej klasie szkoły.
3. Osoba pracująca w sekretariacie szkoły jest zobowiązana do przestrzegania przepisów zapewniających ochronę danych osobowych i dóbr osobistych uczniów w szczególności do nie pododawania haseł do systemu drogą nie zapewniającą weryfikacji tożsamości osoby (np. drogą telefoniczną).
4. Nowe hasło dla ucznia lub rodzica, pracownik sekretariatu może wydać tylko po okazaniu legitymacji szkolnej lub dowodu tożsamości.
5. Pracownik sekretariatu szkoły jest zobowiązany do jak najszybszego przekazywania wszelkich informacji odnośnie nieprawidłowego działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego lub zaistniałej awarii zgłoszonej przez nauczyciela, administratorowi dziennika elektronicznego lub administratorowi sieci komputerowej.

 

ROZDZIAŁ 10. RODZIC

1. Rodzice (prawni opiekunowie) mają swoje niezależne konto w systemie dziennika elektronicznego, zapewniające podgląd postępów edukacyjnych ucznia i frekwencji oraz dających możliwość komunikowania się z nauczycielami w sposób zapewniający ochronę dóbr osobistych innych uczniów.
2. Na początku roku szkolnego rodzic dostaje login i hasło do swojego konta i konta swojego dziecka. Fakt otrzymania tych uprawnień rodzic podpisuje osobiście w obecności wychowawcy na odpowiednim dokumencie będącym załącznikiem do niniejszego dokumentu. W przypadku jego nieobecności na zebraniu, rodzic ma możliwość odebrania loginu i hasła w sekretariacie szkolnym.
3. Rodzic w swoim koncie poza możliwością zmiany swojego hasła, ma możliwość zmiany hasła konta swojego dziecka.
4. Rodzic ma obowiązek zapoznać się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole dostępnymi w POMOCY i odpowiednich REGULAMINACH dostępnych po zalogowaniu się na swoje konto.
5. Standardowo wydaje się dla rodzica jeden login oraz hasło. W przypadku chęci odrębnego dostępu do systemu przez dwoje rodziców istnieje możliwość wydania osobnego loginu oraz hasła dla drugiego rodzica/opiekuna prawnego.
6. Dostęp rodziców i ich dzieci do poszczególnych modułów w dzienniku elektronicznym jest określony na podstawie umowy zawartej pomiędzy firmą a dyrektorem szkoły.
7. Rodzic może usprawiedliwiać nieobecności swojego podopiecznego za pomocą WIADOMOŚCI.
8. Rodzic osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym szkoły i ma obowiązek nie udostępniania go swojemu dziecku ani innym nieupoważnionym osobom.
9. Jeśli występują błędy w wpisach dziennika elektronicznego, rodzic ma prawo do odwołania się do wychowawcy klasy a następnie do dyrektora szkoły.
10. Korzystanie z dostępu do e-dziennika jest bezpłatne dla rodziców i uczniów

 

ROZDZIAŁ 11. UCZEŃ

1. Na początkowych lekcjach wychowawczych uczniowie będą zapoznani przez wychowawcę z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole.
2. Uczeń ma obowiązek zapoznać się z zasadami funkcjonowania elektronicznego dziennika ocen w szkole dostępnymi w POMOCY i odpowiednich REGULAMINACH dostępnych po zalogowaniu się na swoje konto (http://www.dziennik.librus.pl/help).
3. Uczeń przy obsłudze swojego konta w dzienniku elektronicznym, ma takie same prawa, obowiązki i uprawnienia jak rodzic na swoim koncie.

 

ROZDZIAŁ 12. POSTĘPOWANIE W CZASIE AWARII

1. Postępowanie dyrektora szkoły w czasie awarii:
2. Dyrektor szkoły ma obowiązek sprawdzić czy wszystkie procedury odnośnie zaistnienia awarii są przestrzegane przez administratora dziennika elektronicznego, administratora sieci komputerowej i nauczycieli.
3. Dopilnować jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu.
4. Zabezpieczyć środki na wypadek awarii w celu przywrócenia normalnego funkcjonowania systemu.
5. Postępowanie administratora dziennika elektronicznego w czasie awarii.

 .        Obowiązkiem administratora dziennika elektronicznego jest niezwłoczne dokonanie naprawy w celu przywrócenia prawidłowego działania systemu.

1. O fakcie zaistnienia awarii i przewidywanym czasie jego naprawy, administrator dziennika elektronicznego powinien powiadomić dyrektora szkoły oraz nauczycieli.
2. Jeśli usterka może potrwać dłużej niż jeden dzień administrator dziennika elektronicznego powinien wywiesić na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim odpowiednią informację.
3. Jeśli z powodów technicznych administrator dziennika elektronicznego nie ma możliwości dokonania naprawy, powinien w tym samym dniu powiadomić o tym fakcie dyrektora szkoły.
4. Jeśli w szkole jest kontrola i nastąpiła awaria systemu dziennika elektronicznego, administrator dziennika elektronicznego jest zobowiązany do uruchomienia i udostępnienia danych potrzebnych do kontroli z ostatniej kopii bezpieczeństwa.
5. Jeśli z przyczyn technicznych, nie ma możliwości wprowadzenia danych do systemu, należy je wprowadzić jak najszybciej po ustąpieniu awarii.
6. Postępowanie nauczyciela w czasie awarii.

 .        Wszystkie awarie sprzętu komputerowego, oprogramowania czy sieci komputerowych, mają być zgłaszane osobiście w dniu zaistnienia: administratorowi sieci komputerowej, administratorowi dziennika elektronicznego, pracownikowi sekretariatu szkoły.

1. Zalecaną formą zgłaszania awarii jest użycie WIADOMOŚCI w systemie dziennika elektronicznego, jeśli nie jest to możliwe, dopuszcza się następujące powiadomienia: osobiście, telefonicznie, za pomocą poczty e-mail, poprzez zgłoszenie tego faktu w sekretariacie szkoły, który jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie odpowiedniego pracownika szkoły.
2. W żadnym przypadku nauczycielowi nie wolno podejmować samodzielnej próby usunięcia awarii ani wzywać do naprawienia awarii osób do tego nie wyznaczonych.

ROZDZIAŁ 13. FREKWENCJA

1. Nauczyciel uczący lub zastępujący innego nauczyciela jest zobowiązany na każdej lekcji sprawdzić frekwencję.
2. Zastępstwo lub opiekę nad klasą za nieobecnego nauczyciela można odnotować jedynie pod nazwą „zastępstwo”.
3. Uczniowi obecnemu na lekcji wpisuje się „obecny”, wyrażone skrótem „ob.”
4. Uczniowi nieobecnemu na lekcji wpisuje się „nieobecny”, wyrażone skrótem „nb”.
5. Uczniowi zwolnionemu z zajęć lekcyjnych wpisuje się „zwolniony”, wyrażone skrótem „zw”.
6. Uczniowi zwolnionemu z zajęć, w konkretnych przypadkach:
   1. zawody sportowe  – wpisuje się „zawody”, wyrażone skrótem „z”,
   2. konkursy przedmiotowe i artystyczne – wpisuje się „konkurs”, wyrażone skrótem „k”,
   3. próby szkolnych uroczystości – wpisuje się „próba”, wyrażone skrótem „p”,
   4. wycieczki szkolne – wpisuje się „wycieczka”, wyrażone skrótem „w”,
   5. obozy sportowe – wpisuje się „obóz”, wyrażone skrótem „o”, 
   6. Uczniowi spóźnionemu na lekcję wpisuje się „spóźnienie”, wyrażone skrótem „sp”.
   7. Uczniowi spóźnionemu, którego rodzice przekażą wychowawcy lub nauczycielowi usprawiedliwienie, wpisuje się „obecny” wyrażone skrótem „ob”
   8. Uczniowi obecnemu na lekcji wychowania fizycznego lecz nieprzygotowanemu do zajęć z przyczyn nieusprawiedliwionych, wpisuje się „niećwiczący”, wyrażone skrótem „nć”.
   9. Uczniowi obecnemu na lekcji wychowania fizycznego, niećwiczącemu z przyczyn usprawiedliwionych wpisuje się „obecny”, wyrażone skrótem „ob”.
   10. Uczniowi nieobecnemu, którego rodzice przekażą wychowawcy usprawiedliwienie, wpisuje się „usprawiedliwiony”, wyrażone skrótem „u”.
   11. Uczniowi nieobecnemu na kilku godzinach lekcyjnych, który dostarczył zwolnienie od rodziców (wizyta u lekarza, wyjazd, zawody sportowe z innym klubem sportowym itp.) wpisuje się „usprawiedliwiony”, wyrażone skrótem „u”.Nie należy w tym przypadku wpisywać „zwolniony”, wyrażone skrótem „zw”.
   12. Uczniowi, który jest (po dostarczeniu zwolnienia lekarskiego i uzyskaniu zgody dyrektora) długotrwale zwolniony z zajęć wf, którego rodzice nie wyrażą zgody na uczęszczanie na zajęcia wdż, oraz który nie uczęszcza na lekcje religii – wpisuje się „zwolniony”, wyrażone, skrótem „zw”.  
   13. Wychowawca, który wyjeżdża ze swoją klasą na wycieczkę lub wychodzi do kina, teatru, muzeum itp. jest zobowiązany uzupełnić dziennik, w godzinach opieki nad uczniami – poza lekcjami prowadzonymi przez siebie – jako nauczyciel prowadzący „zastępstwo”,
   14. Wychowawca klasy w przypadku zwolnienia jego klasy z powodu nieobecności nauczyciela wpisuje na danej godzinie lekcyjnej wszystkim uczniom „zwolniony”, wyrażone skrótem „zw”.
   15. Nauczyciel, który ostatnią lekcję klasy przeprowadza na wcześniejszej godzinie, uzupełnia dziennik na tej godzinie jako zastępstwo, natomiast na  ostatniej godzinie (wcześniej odpracowanej) wpisuje wszystkim uczniom „zwolniony”, wyrażone skrótem „zw”.    
   16. Uprawnienia do zmiany wpisów dotyczących frekwencji, na poziomie całej szkoły, posiada dyrektor szkoły.
   17. Uprawnienia do zmiany wpisów dotyczących frekwencji, na poziomie klasy, posiada wychowawca.
   18. Uprawnienia do zmiany wpisów dotyczących frekwencji, na poziomie lekcji, posiada nauczyciel uczący na danej lekcji bądź zastępujący nauczyciela nieobecnego.
   19. Nieobecność wpisana do dziennika elektronicznego nie może zostać usunięta, a jedynie zmieniona na inną kategorię frekwencji.
   20. Wszystkie miejsca przeznaczone na frekwencję, wynikające z planu lekcji, muszą zostać uzupełnione odpowiednią kategorią spóźnienia, obecności, nieobecności lub zwolnienia.
   21. W przypadku zwolnienia całej klasy z zajęć lekcyjnych, przy wpisywaniu „zwolniony”, należy zwrócić uwagę na osoby nieobecne, którym wpisuje się „nieobecny” lub inne kategorie zwolnienia takie jak: zawody, wycieczka, obóz itp.      

 

ROZDZIAŁ 14. PLANY LEKCJI KLASY I NAUCZYCIELA

1. Przed rozpoczęciem roku szkolnego wszyscy nauczyciele są zobligowani do uzupełnienia swoich planów lekcji.
2. Plany lekcji klasy i nauczyciela powinny uwzględniać:
3. zajęcia obowiązkowe,
4. zajęcia obowiązkowe z podziałem na grupy np. zajęcia komputerowe
5. W przypadku prowadzenia zajęć tylko z częścią klasy należy utworzyć klasę wirtualną i do takiej klasy (grupy) przydzielić konkretnych uczniów.
6. Plany lekcji – przekazany przed początkiem roku szkolnego  -  wpisuje się w określony termin obowiązywania: od 1 września 2014 r. do 16 stycznia 2015 r., chyba ze czas trwania poszczególnych zajęć jest krótszy np. koła zainteresowań
7. Plany lekcji – obowiązujący po feriach zimowych – wpisuje się w okresie obowiązywania od 2 lutego 2015 r. do 26 czerwca 2015 r.  
8. Przy każdorazowej zmianie planu lekcji należy dokładnie określić terminy obowiązywania. Nie wolno kasować planu lekcji, który już nie obowiązuje.
9. Niezależnie od bieżącego sprawdzania frekwencji, wychowawcy klas są zobowiązani do uzupełniania zakładki – „miesięczna liczba godzin”. Wpisując godziny bierze się po uwagę miesięczną liczbę zajęć lekcyjnych obowiązkowych w odniesieniu osobno do każdego ucznia.
10. Poprawność wpisania planów lekcyjnych jest niezbędnym warunkiem działania dziennika elektronicznego.

ROZDZIAŁ 15. TEMATY LEKCJI

1. Nauczyciele są zobowiązani na bieżąco wpisywać tematy prowadzonych przez siebie zajęć.

 

1. Wpisując temat lekcji należy wybrać z zakładki „zajęcia edukacyjne” wyłącznie tę lekcję, która wynika z planu lekcji danej klasy.
2. Nauczyciel zastępujący nieobecnego nauczyciela jest zobowiązany do uzupełnienia tematu zajęć, wpisując w systemie „zastępstwo” niezależnie od tego, czy jest to w ramach zastępstwa czy w ramach opieki nad klasą.
3. W przypadku zastępowania nauczyciela na zajęciach z jedną grupą klasy (klasą wirtualną), należy wybrać z zakładki „zajęcia edukacyjne” wyłącznie tę grupę (klasę wirtualną), z którą odbywa się zastępstwo.
4. W przypadku zastępowania na jednej godzinie lekcyjnej dwóch nauczycieli uczących po jednej grupie klasy (dwie klasy wirtualne), należy wykonywać czynności opisane w pkt. 8, z tym że osobno dla każdej grupy (klasy wirtualnej).
5. W przypadku zastępowania na jednej godzinie lekcyjnej dwóch nauczycieli uczących w dwóch różnych klasach,  należy wykonywać czynności opisane w pkt. 8, z tym że osobno dla każdej klasy.
6. Nauczyciel, który ostatnią lekcję klasy przeprowadza na wcześniejszej godzinie, uzupełnia dziennik na tej godzinie jako zastępstwo, natomiast na  ostatniej godzinie (wcześniej odpracowanej) wpisuje w temacie lekcji: „klasa zwolniona, lekcja odpracowana na ……godzinie lekcyjnej”.
7. Wychowawca klasy w przypadku zwolnienia jego klasy z powodu nieobecności nauczyciela wpisuje na danej godzinie lekcyjnej w rubryce temat lekcji: „klasa zwolniona nauczyciel nieobecny”.

 

ROZDZIAŁ 16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji, powstałe na podstawie danych z elektronicznego dziennika, mają być przechowywane w sposób uniemożliwiający ich zniszczenie lub ukradzenie.
2. Nie wolno przekazywać żadnych informacji odnośnie np: haseł, ocen, frekwencji itp, rodzicom i uczniom, drogą telefoniczną, która nie pozwala na jednoznaczną identyfikację drugiej osoby.
3. Możliwość edycji danych ucznia mają; administrator dziennika elektronicznego, dyrektor szkoły, wychowawca klasy oraz upoważniony przez dyrektora szkoły pracownik sekretariatu.
4. Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne.
5. Szkoła może udostępnić dane ucznia bez zgody rodziców odpowiednim organom na zasadzie oddzielnych przepisów i aktów prawnych obowiązujących w szkole np. innym szkołom w razie przeniesienia, uprawnionym urzędom kontroli lub nakazu sądowego.
6. Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z dziennika elektronicznego, które nie będą potrzebne, należy zniszczyć w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie.
7. Osoby z zewnątrz (serwisanci, technicy itp.), jeśli wymaga tego potrzeba zobowiązują się do poszanowania i zachowania tajemnicy wynikającej z Ustawy o ochronie danych osobowych, potwierdzając to własnoręcznym podpisem na odpowiednim dokumencie.
8. Dokumentacja z funkcjonowania dziennika elektronicznego, wydruki, płyty CD, przenośny dysk pamięci z danymi powinny być przechowywane w szkolnym archiwum.
9. Komputery używane do obsługi dziennika elektronicznego powinny spełniać następujące wymogi.
10. na komputerach wykorzystywanych w szkole do dziennika elektronicznego musi być legalne oprogramowanie.
11. wszystkie urządzenia i systemy stosowane w szkole powinny być ze sobą kompatybilne.
12. nie należy zostawiać komputera bez nadzoru.
13. do zasilania należy stosować filtry, zabezpieczające przed skokami napięcia.
14. oprogramowanie i numery seryjne powinny być przechowywane w bezpiecznym miejscu.
15. przechowywać informacje kontaktowe do serwisów w bezpiecznym miejscu.
16. należy zawsze używać połączeń szyfrowanych nawet w sieci wewnętrznej.
17. instalacji oprogramowania może dokonywać tylko administrator sieci komputerowej lub administrator dziennika elektronicznego. Uczeń ani osoba trzecia nie może dokonywać żadnych zmian w systemie informatycznym komputerów.
18. oryginalna dokumentacja oprogramowania powinna być zabezpieczona.
19. nie wolno nikomu pożyczać, kopiować, odsprzedawać itp. licencjonowanego oprogramowania będącego własnością szkoły.
20. Wszystkie urządzenia powinny być oznaczone w jawny sposób według zasad obowiązujących w szkole.
21. Fakt zapoznania się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego każdy nauczyciel potwierdza podpisem na formularzu będącym załącznikiem do niniejszego dokumentu.

 

Zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego w Szkole Podstawowej im. Janusza Korczaka w Olesznej wchodzą w życie z dniem 01 września 2014 r.

Zasady korzystania z dziennika elektronicznego przez rodzica (prawnego opiekuna) dostępne w zakładce POMOC w dzienniku elektronicznym po zalogowaniu się na swoje bezpłatne konto na stronie https://www.synergia.librus.pl/help.